Unsere Aufgaben im einzelnen:
Ramadama
Elterndienste
Elternnotdienst
Elternsprecher
Mitgliederversammlung

Ramadama
Zweimal im Jahr ist großes Reinemachen im IMZ. Die Stadt als unser Vermieter legt für den gesamten Bürgerpark die Termine fest – einen im Frühling, den zweiten im Herbst. Alle im Bürgerpark ansässigen Vereine bringen ihre Räumlichkeiten auf Hochglanz, erledigen Reparaturarbeiten und machen die Gärten winterfest oder frühlingsfrisch. Diese Termine sind verpflichtend für alle Familien. Wer nicht teilnehmen kann, muss sich beim Facility Vorstand abmelden. Für diese Ausnahmen wird dann ein Alternativtermin gesucht, an dem Restarbeiten erledigt werden können. Denn bei uns  gibt immer irgendetwas zu erledigen.

Elterndienste
Als Elterninitiative sind wir auf die Mitarbeit der Eltern angewiesen – ohne diese können wir unsere Einrichtung nicht aufrecht erhalten. Es liegt in unseren Händen, ob die Kinder in einer sauberen, ordentlichen, funktionierenden und möglichst gefahrlosen Umgebung betreut werden können oder  auch gemeinsam Feste und andere Veranstaltungen in der Einrichtung genießen können. Die Dienste sind keine Strafe sondern die notwendige Grundlage dafür. Und: Meistens machen sie sogar richtig Spaß.

Anfallende Arbeiten – seien sie handwerklicher oder organisatorischer Natur - werden von Teams eigenverantwortlich erledigt. Wir Eltern sind Teil der Teams, in denen wir für einen bestimmten Bereich kontinuierlich verantwortlich sind.

Elternnotdienst
Für den Fall, dass zu viele Pädagoginnen gleichzeitig wegen Krankheit/Urlaub fehlen, springen wir Eltern bei der Kinderbetreuung ein. Dafür tragen wir uns verbindlich in die Notdienstliste ein. An diesen Tagen (zwei pro Vierteljahr bei einem Kind, drei bei zwei Kindern) sind wir den ganzen Tag in Bereitschaft und auf Abruf verfügbar, um bei Bedarf in einer unserer vier Gruppen oder in der Küche mitzuhelfen.

Elternsprecher
Wir Eltern jeder Kindergarten- oder Krippengruppe wählen nach den Sommerferien einen Elternsprecher und einen Stellvertreter für ein Jahr. Der Elternsprecher ist Ansprechpartner für uns Eltern, Pädagogen und Vorstand, wenn es um die Belange der Gruppe geht. Der Sprecher nimmt regelmäßig am öffentlichen Teil der Vorstandssitzungen teil und vertritt dort die Gruppe. Er informiert den Vorstand und die pädagogische Leitung über die jeweilige Situation in der Gruppe. Ebenso dient er als Kommunikator in der anderen Richtung, also er vermittelt und informiert zwischen Vorstand und Gruppe sowie zwischen der pädagogischen Leitung und der Gruppe.

Mitgliederversammlung
Der Vorstand beruft mindestens einmal im Jahr eine Mitgliederversammlung ein. Diese findet regelmäßig im Herbst statt. Der Vorstand informiert die Mitglieder des Vereins vierteljährlich per Elternbrief über alle für den Verein relevanten Fragen. Bei besonderen Anlässen hält der Vorstand entweder für einzelne Gruppen oder für die gesamte Einrichtung Informationsabende statt.